近年來，管理和領導受到了嚴格審驗。關於這個主題的書籍數量可以填滿一個奧林匹克規格的游泳池，建議的策略可能是截然相反的。 ( Bitix24 的管理與領導力 專題 )
但是，在紐約時報暢銷書排行榜上，您很少能找到關於如何成為偉大領導者的工具的書籍。 我們並不是說管理策略不重要，事實上遠非如此。但是，本文將完全關注領導力工具。雖然個人技能是來之不易的，需要數週的專門學習，但只需要一分鐘就可以用績效分析、招聘助理和自動化來武裝自己，讓一切都像發條一樣自動運轉。
因此，事不宜遲，我們將深入研究我們的前 10 種領導力工具，所有工具都帶有容易理解的場景示範。
1. 日曆 ( Calendar )
成功管理的根本是良好的組織，沒有什麼比久經考驗的日曆更好的了。
為什麼要徒勞地使用你寶貴的腦力來記住你必須做的每一件事？ 當您與團隊共享日曆時，它們就成為領導工具。
作為管理者，您只需單擊一個按鈕即可查看每個人的工作量。換個角度看，你的團隊可以看到你什麼時候有空閒的辦公時間，這樣你就不會在深度工作時敲門。 但最重要的是，日曆是安排您的一天和履行義務的一種方式。當您掌控一切時，您會激發周圍人的信心、信任和專業精神。
2. 雲端存儲 ( Cloud-based storage )
組織的另一個重要技巧是在雲端中對您的內容進行分類。首先為您的文件夾設置層次結構。例如，如果您是營銷團隊，請為社交媒體建立一個文件夾，為內容建立一個文件夾，為協作建立一個文件夾，以及您的團隊快速識別所需的更多文件夾。
忘掉世界其他地方的格式吧！到目前為止，給文件日期的最好方法是把年份放在第一位，然後是月份，然後是日期。這是一個被太多管理者忽視的簡單技巧。 但為什麼在雲端如此重要？ 如今，所有頂級領導工具都是基於網絡的，文件存儲也不例外。隨著如此多的團隊發展為遠程或混合格式，您不能讓文件遙不可及。無論您的團隊是通過個人筆記型電腦還是通過手機進行連接，他們都需要立即找到所需內容。
3. 任務管理 ( Task manager )
當您想到領導力評估工具時，您首先想到的可能是任務管理軟體。
當您使用正確的領導工具來管理團隊的任務時，您可以設定一個公平、公正的基準，讓他們可以朝著這個目標努力。在每張任務卡中，加入明確的說明、相關利益相關者的聯繫方式以及一些衡量績效的指標。像是截止日期和預計花費的時間，但不要忘記增加清單和目標，像是任何能讓人們發揮最佳表現的東西。
工作流是任務管理軟體的擴展，用於設定較長時期的期望。簡而言之，工作流是一系列獨立但相互關聯的任務，它們結合起來以實現一個目標。糟糕的領導者可能會提供不明確的規則和宏大的目標，而優秀的領導者會將旅程分成更小的部分，不會引發焦慮感。
4. 專案管理可視化 ( Project management visualizations )
自從 scrum 等敏捷方法出現以來，大量可視化成為理想的領導工具和技術。作為一名管理者，您需要盡可能多地消除障礙，為您的團隊取得進展鋪平道路。
那麼它們是如何工作的呢？ 以看板為例。在最簡單的形式中，您顯示一欄是要完成的工作，另一欄是正在進行的工作，第三欄是已完成的任務。隨著您團隊的進展，他們可以將任務拖放到相關列中，團隊中的任何人都可以一目了然。 您還可以將相同的任務轉換為甘特圖。這種創新的可視化位於您的日曆上，清楚地顯示每項任務的時間範圍。您不僅可以看到工作何時接近截止日期，甘特圖作為領導工具也很出色，因為您可以快速識別誰有空閒時間以及誰可能工作過度。
5. 自動化 ( Automations )
自動化對於現代管理者來說是必不可少的。這個概念很簡單：你減少了小的重複性任務，這樣每個人都可以專注於那些需要創造性人性化的任務。
一個簡單的例子是用於審查已完成任務的通知系統。一旦您的團隊中的一個人將某件事標記為已完成，您就會立即收到更新，以便您盡快查看它。如果您的領導力工具與移動應用程序同步，即使您不經常在辦公桌前，這些通知甚至可以在您的手機上彈出。
您還可以自動執行任務分配。在您的專案管理工作流程中，您可以將任務與依賴關係鏈接起來。當前一個任務完成時，依賴項將自動分配後續任務。當您將通知與依賴項結合使用時，您可以繼續審查階段，而您的員工不必等待您為他們分配下一步。
6. 時間追踪器 ( Time trackers )
時間跟踪器屬於領導力評估工具的範疇，但您也可以將它們用於員工工作量管理。小心地向您的團隊介紹這個概念以實現完全透明，解釋這是一種預測任務時間的方式，以免讓您的團隊超負荷。
一定不要讓時間追踪器自行其是。一些管理者陷入過度依賴數據並從團隊中榨取創造力的陷阱。每次錯過最後期限就把錘子放下是最糟糕的微觀管理。 也就是說，如果您注意到錯過最後期限的模式，請嘗試恭敬地與您的員工討論可能的原因。可能是情況發生了變化，原來的截止日期太短了，也可能是由於個人問題。
領導力的很大一部分是關於人員管理的，所以要努力在自信和理解之間取得平衡。
7. 視訊會議 ( Video conferencing )
在這個數位時代，沒有任何藉口無法進行視訊通話。是的，每個應用程序都略有不同，但如果你想被認真對待作為領導者，你需要練習。
首先，擁有可靠、流暢的視頻通話軟件，讓您與世界各地的客戶溝通，展現您的雄心壯志。您想在您的團隊中激發專業精神，最好的方法是樹立一個好榜樣。隨著時間的推移，您將獲得一些個人最佳實踐。
視訊通話應用程序是我們現代靈活工作方式的重要領導工具。當您不在辦公室時，它們可以讓您以人性化的方式促進會議。視訊會議是我們面對面會議的最佳替代品，因此無論您是大肆表揚還是詳述改進方法，您的員工都會喜歡視訊通話。
8. 即時通訊 ( Instant messenger )
即時通訊應用程序是出色的領導工具：任何人都可以向您發送消息以獲得良好的溝通並自信地繼續他們的工作。無論是在桌上型電腦上還是在您的手機上，您都會收到通知，這樣您就可以在他們需要您的時候出現。盡量以禮貌、專業的方式盡快做出回應。這將支持並讓您的員工放心。您不希望他們如履薄冰，希望他們不會給您帶來不便。
警告：這並不意味著您需要聽從每個人的吩咐，每時每刻都在打電話。為了透明起見，在入職過程中設定切合實際的期望，並在您覺得信息失控時重申這些期望。 例如，您不會想養成通過 Messenger 發送完整說明的習慣——這樣太容易忘記正在發生的事情。為您的項目管理軟件保存與任務相關的信息，並使用 Messenger 解決那些不需要論文大小的回答的快速問題。
9. 人力資源輔助工具 ( HR assistant tools )
這似乎很明顯，但最好的團隊是由優秀的人組成的。但是，一群合作良好的普通人比一群互不交談的明星要好。因此，您需要利用人力資源信息系統(HRIS)，不僅要招聘頂尖技能的人才，還要考慮每位候選人的文化契合度。HRIS 提供了一個框架，因此您可以在整個招聘過程中快速高效地工作，並建立一個從一開始就凝聚在一起的團隊。
人力資源領導工具的好處遠遠超出最初的僱用。人力資源助理可以成為您判斷績效和提供個性化培訓研討會的最佳領導力評估工具之一。通過少量投資和 HRIS 的結構化特性，您可以增強每個人的技能，從而增強整個團隊的技能。 但回到理想的團結團隊，你的訓練課程也表明你對每個人都投入了精力。從短期來看，這是一個巨大的動力助推器，從長遠來看，人們會看到你未來的進步，這可以減少人員流動。
10. 團隊評估工具 ( Team assessment tools )
要追踪改進，您需要數據和分析。我們已經提到了一些最好的領導力評估工具，諸如設置挑戰的任務管理工具和衡量績效的時間跟踪器。但還有更多的指標可以幫助您定義成功，只要您擁有正確的系統作為後盾。 例如，銷售經理可以衡量贏得的交易並提取月度或季度績效報告。同樣，您可以查看通話時間、分析結果並研究簡化工作流程的方法。以不斷改進的心態，您可以通過打破新記錄來引起轟動。
但要充分利用您的領導工具，您始終需要將它們與您的人際交往能力結合起來。是的，數據告訴你有人落後於他們的目標，但你是如何處理的？會不會是膝跳反應？或者您會提供結構化的、可實現的步驟來支持您的員工嗎？
通過本文中的示例可以看出，領導力工具和技巧的結合可以對您的團隊產生深遠的影響。它們使您能夠將您的想法和策略付諸實施，而不是拼命地四處奔波和滅火。
最好的部分是所有這些工具都已經存在於一個用戶友好的平台上。
要了解 Bitrix24 的功能以及它如何幫助您成為更好的領導者。
立即免費試用Bitrix24。
申請注意事項：
不要先選擇中文，請使用英文申請，這樣未來配發的網址才會是 xxx-xxx.bitrix24.com，若先選擇中文申請，未來配發的網址會是 xxx-xxx.bitrix24.cn 中國網域；先用英文申請完成之後可以切換繁體中文是沒有問題的
什麼是領導力管理工具？
在現代，領導力管理工具是數位黑客，可以讓你成為最好的老闆。他們的作用是促進您的組織、戰略願景、人際交往能力和其他一切。
什麼是最有效的領導力工具？
最有效的領導力工具是高品質的專案管理工具。通過它，您可以為您的團隊取得成功奠定基礎，並在出現任何性能問題時立即發現別它們。
成功領導的 7 大技能和工具是什麼？
成功領導的 7 大技能和工具是：
1. 關係的建立和維持！
2. 組織
3. 激勵技巧
4. 高EQ
5. 人力資源輔助工具
6. 專案管理軟體
7. 性能分析程序
Bitrix24 常見問題解答 (FAQ)
Bitrix24是一個線上工作空間，供團隊用於展開銷售、行銷、專案管理和其他活動。它可提供 CRM、任務、聊天、線上會議及 30 多種工具，您可以參考這裡。
若要建立帳戶，您只需輸入您的電子郵件位址並予以確認，這樣就行了！您的Bitrix24帳戶已經就緒可供使用，試試看這裡！
Bitrix24 雲端提供 5 個會員版本：
● FREE (免費版)：不受限制的使用者人數，永久免費，功能有限。
● BASIC (基本版)：最多 5 名使用者，小型企業和銷售團隊的絕佳選擇。
● STANDARD (標準版)：最多 50 名使用者，為全公司提供完美協作。
● PROFESSIONAL (專業版)：最多 100 位使用者，高級銷售和商務程序自動化處理。
● ENTERPRISE (企業版)：最多 10 000 位使用者, 為大型企業有效的數字工具。
請注意，所有版本都是固定費率。也就是說，只要未達您版本的使用者人數上限，您可以持續新增更多名使用者或解聘不需要的使用者，依舊只需支付相同的月費！
更多雲端版本的費用與比較請按這邊。
您可以在任何瀏覽器中使用Bitrix24，亦可使用桌面應用程式 (適用於Windows、Mac和Linux的Bitrix24) 或行動應用程式 (適用於 iOS 或 Android)。
我們致力於確保安全性。Bitrix24將資料儲存於北美和歐洲 17 家資料中心和 600 台伺服器中(AWS)，具體取決於您所在國家與地區。我們所有資料收集和處理程序皆完全符合 GDPR 標準。
● 員工/使用者：依預設授予所有新受邀使用者「員工」職位，管理員可以將其調整為不同職位。
● 部門負責人：這些使用者擁有對該帳戶的更多的存取權限。例如，這類使用者將可見到他們下屬的任務工作報告。
● 管理員：已被授予對該帳戶的管理員存取權限之使用者。
外部網路使用者：標有「外部網路」圖示且對您的帳戶擁有受限的存取權限。
任何時刻，如果您需要Bitrix24 Partner的協助，請 聯繫我們 ！