Bitrix24.Sign 線上電子簽名
Bitrix24 發布了一個用於在 CRM 中處理文件檔案的新工具 – Bitrix24.Sign。現在您無需列印紙本並與對方親自會面便可簽訂合約。
新的電子簽名工具為您節省時間和金錢，這可以協助客戶快速導入數位化文件簽署，加速作業流程，提升業務效率，同時也避免傳統紙本作業的困擾。
什麼是 Bitrix24.Sign
Bitrix24.Sign 是一種新工具，可讓您建立需要簽署的文件並在幾分鐘內將其發送給對方進行簽名。
Bitrix24.Sign 的優勢
有關貴公司和交易對方的所有資訊均能從 CRM 整合匯入，您無需手動填寫任何內容。
您可以直接從CRM的交易實體中發送要簽名的文件檔案。
看板顯示每個文件檔案所處的階段。
您可以通過簡訊(SMS)或電子郵件發送要簽名的文件檔案。
您的交易對手不需要有 Bitrix24 的帳號即可簽署文件。
可簽署的文件檔案數量沒有限制，即使是免費版本也是如此。
可以自動發送文件檔案以供簽名。
您可以確保客戶在簽署前沒有更改文檔。
使用 Bitrix24.Sign 簽名的文檔具有法律價值。
Bitrix24.Sign 是一種電子簽名，而不是數位簽章。它相當於手寫簽名。對於使用電子簽名，每個國家地區都有自己的法律和要求。在某些國家地區，必須與客戶簽署特殊協議才能使用電子簽名。此外，並非所有類型的文件都允許使用這種簽名方法。請參考中華民國電子簽章法。
文件完整性檢查
在開始與您的客戶合作之前，請確保對方沒有更改您電子文檔中的任何條件或價格。我們開發了一項特殊的線上服務，可讓您驗證已簽名文件的完整性。 使用智能手機或平板電腦掃描證書上的二維QR碼，然後將最終完整的 PDF 檔案上傳到特定位置。( 如果要從您的電腦上查看文件，請將鏈接複製到 Bitrix24.Sign 服務並將其輸入瀏覽器的地址欄中。)
掃描文檔後，您將得到結果，並查看客戶端是否修改了文件。
建立您的 Bitrix24.Sign 吧!
為什麼Bitrix24是您的最好的選取？答案很明確。
快速導入數位化文件簽署，加速作業流程，提升業務效率，同時也避免傳統紙本作業的困擾。
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使用 Bitrix24.Sign 的範例
在簽署電子文件的過程中有一個特定的順序：
1.用戶在 Bitrix24 中創建文件檔案，完成設定並將其發送以供簽名。
2.您的公司相關負責人員(發件人)簽署文件。
3.文件經發件人簽名後，再發送給客戶簽名。
在以下的範例中，我們直接從 CRM 中的交易表單向我們的客戶發送諮詢服務合約。生成文件檔案並點擊 Sign 簽名功能。
將有關您的交易對方和其他所需要的資料訊息增加到您的文件檔案中：指定日期和您的公司詳細資料，自定義印章和簽名在文件中的位置。
指定發件人的電子郵件或電話號碼。這可能是您的公司負責人或授權代表您的公司簽署文件的其他員工。在我們的範例中，我們指定了公司主管的電子郵件。如果所有資料都正確，請發送文檔以供簽名。
公司端(我方)簽署
在我們送出文件進行簽名後，它會通過電子郵件發送給我們的公司主管，由其檢查文件、將圖章和簽名上傳到突出顯示的部分。文件簽署後，將被發送給另一方。
客戶端(對方)簽署
在下一階段，文檔被發送給客戶。他會收到帶有連結的電子郵件(也可以指定了電話號碼作為確認方式，他將通過SMS簡訊收到文件鏈接)。然後填寫了我們要求的所有數據並上傳了他的簽名。
雙方
客戶端簽署文件後，雙方將收到一封電子郵件，其中包含指向最終 PDF 文件的鏈接。我們可以下載這份文件並確保交易對方沒有對文件進行任何改變。您可以藉助專門的線上服務來驗證所簽署文件的完整性。
您可能有大量文件。要在它們之間很好地找尋到想要的資料，您可以使用Bitrix24.Sign 功能中的管道視圖。它可以幫助員工查看哪些文件處於審批階段，以及他們需要打電話給誰來提醒文件簽署。此外，管理人員可以通過這種方式控制員工的工作。
Bitrix24 常見問題解答 (FAQ)
Bitrix24是一個線上工作空間，供團隊用於展開銷售、行銷、專案管理和其他活動。它可提供 CRM、任務、聊天、線上會議及 30 多種工具，您可以參考這裡。
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