解決方案:Bitrix24 CRM應用於補教行業

補教行業越來越以客戶(學生)為導向,並被與之相關的利益所吸引,因此 CRM 系統已開始被像他們這樣的機構與組織使用。

在補教等教育領域中,客戶關係管理(CRM)的重要性

在補教等教育領域中,客戶關係管理(CRM)的重要性越來越被重視。大學等教育組織一直在努力提高高等教育的質量。因此,學院必須根據他們所面臨的眾多變化重新評估其戰略方向。在這種情況下,不同行為的要求和模式、競爭激烈的全球市場以及教學和學習過程的不斷創新都是重要因素。因此,大學等教育組織正轉向資訊系統和CRM技術,以識別需要額外關注的學生,以便提供更個性化的服務,減少退學人數,最大限度地提高提供的服務價值。
雖然大部分的CRM研究和實施是針對營利組織框架而創建的,但CRM的基本原則也非常適用於非營利組織。根據這個理論,現代消費者觀念比以往任何時候都更全面,超出了簡單消費的範疇。CRM解決方案是那些採取以客戶為中心策略的公司的合乎邏輯的選擇。如果一家公司使用這些技術,其最終目標應該是基於對客戶偏好的個性化了解,為客戶提供額外的價值。通過資訊技術、工作流程、資料庫分析技術和知識管理技能的智能結合,這種管理理念應該有助於建立和維護一個最大化利潤的客戶關係組合。
由於競爭壓力日益增大,大學等教育組織現在提供高質量的服務。由於越來越以客戶(學生)為導向並受到相關利益相連的好處的吸引,CRM系統開始被像大學這樣的教育組織使用。這些系統對於實現機構目標和為其主要利益相關者(即學生和研究人員)創造良好結果非常有益,因為它們的組織文化倡導長期關係導向。最後,CRM系統應被視為加強教育組織增值流程的有效方式。然而,重要的是要記住,僅僅實施新的技術流程並不能在市場上取得優勢。與普遍觀念相反,教育組織的CRM系統必須對其客戶有深入的了解,並利用這種了解來做出明智的選擇並採取必要的行動。這是在學術環境中使用CRM的核心問題所在。
總結而言,CRM在教育領域中的重要性在於幫助教育組織實現個性化服務,減少退學率,提高學生滿意度,並確保提供高質量的教育服務。透過CRM系統,這些機構能夠更好地了解學生需求、建立良好的客戶關係、提供適切的支援和資源,從而提升整體運營效果。同時,CRM系統還能幫助非營利教育組織更好地管理內部流程、提高效率、進行數據分析,從而實現成本節省和營收增長。綜上所述,CRM在教育領域中是一個強大的工具,可以促進教育機構的數位轉型和提升競爭力。

一個良好的教育組織 CRM 系統具有以下特點

  • 數據收集和儲存能力:教育領域現在可以利用資料庫功能、數據挖掘系統和互動技術來收集和儲存大量關於學生特徵和行為的數據,並生成相關知識,以便教育者可以利用CRM技術工具更好地貢獻於學生的學習過程。
  • 學生行為分析:CRM系統應該能夠追蹤學生在虛擬環境中的行為,特別是當學生合作完成學習任務時,這對於了解學生的學習需求至關重要。目前的CRM技術在這方面還存在限制,無法全面考慮學生的行為變量,如學生訪問課堂的頻率、使用網上資訊和教育資源的情況以及個人對合作活動的貢獻。
  • 學生支援和教師角色:CRM系統應該能夠提供準確的學生進展數據,幫助教師更好地了解學生的需求,並在學生遇到困難時提供足夠的支持。教師需要能夠及時發現問題情況並做出有效的修正。
  • 招生過程的自動化:CRM系統能夠幫助教育機構更好地與潛在學生建立聯繫,自動化招生過程。系統可以根據潛在學生的不同特徵和需求,提供個性化的跟進服務,從而提高招生效率和學生滿意度。
  • 數據分析和報告功能:CRM系統應該具備強大的數據分析和報告功能,能夠提供教育機構所需的各種數據分析報告,幫助做出明智的決策和制定有效的招生策略。
  • 簡單易用和良好的客戶服務:選擇一個易於使用並具有優秀客戶服務的CRM系統,當出現問題或需要支援時能夠提供幫助或解答疑問,良好的客戶服務是至關重要的。

Bitix24 CRM 如何協助招生

招生在補教行業中非常重要,它直接關乎到補教機構的發展和長遠的成功。通過吸引新學生,補教機構能夠保持穩定的學生人數和收入來源,並與其他競爭對手競爭。增加學生人數可以增加收入,有助於補教機構的運營和發展。這可以用於改善設施、增加教學資源、培訓教師,以及進行營銷和宣傳活動等。當補教機構提供優質的教學和服務,並為學生取得良好的成果時,學生和家長會口口相傳,進一步吸引更多的學生報名。

  • 潛在學生(家長)追蹤:Bitrix24的CRM功能可以幫助補教機構追蹤潛在學生(家長)的資訊和行動。當學生(家長)在網站填寫查詢表格或通過其他渠道表達對補教課程的興趣時,Bitrix24可以自動捕捉和記錄這些資訊,並將其添加到潛在學生(家長)清單中。
  • 學生資料管理:Bitrix24的CRM功能讓補教機構能夠集中存儲和管理學生的基本資訊、聯繫方式和學習需求等。這有助於補教機構更好地了解學生的背景和需求,從而能夠提供更加個性化的招生和課程建議。
  • 整合電話功能:Bitrix24可以整合電話系統,使補教機構能夠通過Bitrix24平台進行電話通話。這意味著補教機構的工作人員可以直接在Bitrix24的用戶界面上進行通話,而不需要切換到其他電話應用程序或設備。
  • 自動通話記錄:當使用Bitrix24進行電話通話時,平台可以自動記錄通話內容和細節。這包括通話時間、通話方向、通話持續時間等信息。這些通話記錄可以與學生(家長)的資訊和其他相關數據關聯起來,提供完整的招生紀錄。
  • 學生(家長)來電識別:Bitrix24可以在接聽電話時自動識別學生(家長)的來電。如果學生(家長)的電話號碼已經在Bitrix24的系統中,工作人員可以在接聽電話時立即查看學生(家長)的基本資訊和歷史記錄,從而提供更加個性化和專業的服務。
  • 自動化追蹤和提醒:Bitrix24的CRM功能可以自動追蹤和管理與潛在學生(家長)的互動。它可以設置提醒,以便補教機構能夠及時跟進潛在學生的進展、回答問題、提供相關資訊,並保持持續的溝通,例如,當接聽電話或接獲email、網站表單後,可以設置提醒以追蹤後續的跟進工作,或將相關的任務指派給相應的團隊成員。
  • 數據分析和報告:Bitrix24的CRM功能提供了數據分析和報告工具,可以幫助補教機構評估招生活動的效果。它可以生成招生渠道的統計數據、轉化率、來源分析等報告,幫助補教機構了解哪些招生策略和渠道更有效,並做出相應的優化和改進。
  • 招生活動協作:Bitrix24的協作工具可以幫助補教機構內部的團隊成員之間協同工作。例如,補教機構可以在Bitrix24中創建招生專案、分配任務、跟蹤進度和討論相關事項。這有助於提高團隊的協作效率,確保招生活動順利進行。

Bitrix24 的聯絡中心(Contact Center)

Bitrix24的聯絡中心功能是一個集成的多渠道通訊平台,旨在幫助組織管理和處理來自不同通訊渠道的客戶聯繫。以下是Bitrix24聯絡中心功能的一些主要特點:

  • 電話通訊:Bitrix24允許通過整合的電話系統進行語音通話,包括來電、去電和轉接。這使得機構能夠直接在Bitrix24平台上處理和記錄電話通話,提供更便捷和一致的通訊體驗。
  • 網路電話(VoIP):Bitrix24支援網路電話功能,允許使用者通過網路進行語音通話。這消除了傳統電話線路的需求,節省了通訊成本並提供更靈活的通話方式。
  • 整合電子郵件:Bitrix24的聯絡中心與電子郵件整合,使您能夠直接在平台上收發電子郵件。您可以查看、回覆和管理郵件,並將其與相關聯絡和任務關聯起來,以實現更高效的郵件管理。
  • 整合即時通訊:Bitrix24聯絡中心內建了即時通訊功能(LiveChat),讓您能夠即時與團隊成員和客戶進行文字聊天。這提供了一種快速和方便的溝通方式,有助於即時解決問題和協作。
  • 整合社群媒體:Bitrix24聯絡中心還支援與社群媒體平台(如FB、IG或LINE)的整合。這使您能夠接收和回覆社群媒體訊息,管理客戶的社群媒體互動,提供更全面的客戶服務。
  • 自動通話記錄:Bitrix24的聯絡中心能夠自動記錄和存檔通話記錄,包括通話時間、通話方向和通話持續時間等詳細信息。這有助於跟踪和追蹤客戶聯繫,提供更完整的溝通紀錄。
  • 聯絡中心分析:Bitrix24聯絡中心提供了分析工具,以便分析和評估通訊活動。您可以生成報告,了解通話數量、通話時長、回畢時間、通話效率等數據,從而評估聯絡中心的表現和改進溝通策略。
  • 工作流程自動化:Bitrix24的聯絡中心功能可以與工作流程自動化結合,使得處理客戶聯繫更加高效。您可以設定自動化規則,例如自動分配任務、設定提醒、自動回覆郵件等,從而減輕繁重的手動工作負擔。
  • 客戶關係管理(CRM)整合:Bitrix24的聯絡中心與內建的客戶關係管理(CRM)系統無縫集成。這意味著您可以輕鬆地將聯繫中心的通訊記錄與相應的客戶資料關聯起來,提供更全面和個性化的客戶服務。


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是的,Bitrix24可以應用在補教行業

Bitrix24提供了一個全面且整合為一的平台,可以在補教機構中實現多種行銷、管理、溝通、協作和教學功能。它有助於協助招生、提高教學效率、促進師生互動、方便資源共享和組織管理,從而為補教產業帶來更好的效益和成果。以下是Bitrix24在補教行業中的一些管理應用:

  • 學生管理:Bitrix24提供了一個學生管理系統,可以追蹤學生的基本資料、課程安排、成績記錄等。補教機構可以使用這個系統來管理學生的資料並輕鬆查詢相關訊息。
  • 課程管理:Bitrix24的工作組和任務管理功能可以用於組織和管理課程。教師和管理者可以創建任務、分享文件、安排課程活動等,並通過平台內的通訊工具進行溝通和協作。
  • 線上學習和教學:Bitrix24具有內建的線上教學功能,可以通過視訊會議、討論區、共享文件等方式實現線上學習和教學。教師可以與學生進行視訊會議,分享教學材料,回答問題等。
  • 通訊和協作:Bitrix24提供了一個內部通訊平台,包括聊天、語音和視訊通話等功能,這有助於師生之間的交流和協作。補教機構內的成員可以通過Bitrix24平台進行即時訊息交流,共享文件,討論項目等。
  • 組織管理:Bitrix24提供了組織管理工具,可以用於管理補教機構的內部流程、行事曆、員工時間表等。機構可以使用Bitrix24來提高組織效率,管理內部事務。
  • 任務分配和追蹤:教師可以使用Bitrix24的任務管理工具來分配任務給學生,並追蹤他們的進度和完成情況。這有助於教師更好地管理作業、項目和評估學生的學習進展。
  • 群組和社群管理:Bitrix24的社交和協作功能使教育機構能夠建立群組和社群,例如班級群組、學生社群或教學小組。這些群組可以用於學生間的互動、討論、共享資源和協作。
  • 資源共享和存取:Bitrix24允許教師和學生在平台上共享文件、教學資源、筆記和其他學習材料。這提供了一個集中的位置,方便學生存取和共享相關資源。
  • 學習追蹤和報告:Bitrix24的報告和分析工具可以用於跟蹤學生的學習進度和表現。教師和管理者可以生成報告,了解學生的出席記錄、成績、測試結果等,並做出相應的干預和評估。
  • 家長參與:Bitrix24可以作為教師、學生和家長之間溝通和協作的平台。家長可以訪問學生的學習進展、成績和通知,與教師進行交流,並參與學校活動和項目。

Bitrix24 常見問題解答 (FAQ)

Bitrix24是什麼?

Bitrix24是一個線上工作空間,供團隊用於展開銷售、行銷、專案管理和其他活動。它可提供 CRM、任務、聊天、線上會議及 30 多種工具,您可以參考這裡

如何開始使用Bitrix24?

若要建立帳戶,您只需輸入您的電子郵件位址並予以確認,這樣就行了!您的Bitrix24帳戶已經就緒可供使用,試試看這裡

Bitrix24價格多少?

Bitrix24 雲端提供 5 個會員版本:
● FREE (免費版):不受限制的使用者人數,永久免費,功能有限。
● BASIC (基本版):最多 5 名使用者,小型企業和銷售團隊的絕佳選擇。
● STANDARD (標準版):最多 50 名使用者,為全公司提供完美協作。
● PROFESSIONAL (專業版):最多 100 位使用者,高級銷售和商務程序自動化處理。
● ENTERPRISE (企業版):最多 10 000 位使用者, 為大型企業有效的數字工具。
請注意,所有版本都是固定費率。也就是說,只要未達您版本的使用者人數上限,您可以持續新增更多名使用者或解聘不需要的使用者,依舊只需支付相同的月費!
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我可以在哪些裝置上使用Bitrix24?

您可以在任何瀏覽器中使用Bitrix24,亦可使用桌面應用程式 (適用於Windows、Mac和Linux的Bitrix24) 或行動應用程式 (適用於 iOS 或 Android)。

我的資料在Bitrix24上是否安全?

我們致力於確保安全性。Bitrix24將資料儲存於北美和歐洲 17 家資料中心和 600 台伺服器中(AWS),具體取決於您所在國家與地區。我們所有資料收集和處理程序皆完全符合 GDPR 標準。

Bitrix24中有哪些存取層級?

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