Lesson 2: 如何使用事項動能 (feed)

什麼是事項動能 (feed)?

事項動能(Feed)就像是公司自己使用的Facebook!!
事項動能(Feed)允許Bitrix24系統中的用戶了解與他們相關的所有當前活動,例如新消息、評論、文件、工作流程或任務通知等。
您可以在事項動能(Feed)中創建任務、發送讚賞、發佈公告、運行工作流程、評論和PO文點贊、創建投票等。
事項動能(Feed) 的主要目的是改善公司的內部溝通並使其更容易。

留言

它是事項動能(Feed)中最流行的交流方式。您可以向所有員工、群組員工或特定員工發送訊息。訊息的內文可以在可視化編輯器中設計,可以夾帶必要的附件。
PO文之後,您可以查看有多少人查看了該PO文。您可以對帖子發表評論並通過喜歡和表情符號表達您的情緒。
訊息可以變得重要,以便員工特別注意它。您還可以使用該消息感謝同事的工作或在特殊場合向他們表示祝賀。

Bitrix24 的事項動能(Feed)
Bitrix24 的事項動能(Feed)

特色功能

發佈公告:有時您可能需要讓同事注意一些重要訊息。它可以在公告選項的幫助下完成。
視訊影片:您可以將視訊影片附加到您的消息中。您還可以直接從消息或事項動能(Feed) 中的評論中錄製視訊影片。只有您指定為收件人的員工才能看到您的視頻。
固定消息:為避免重要訊息在事項動能(Feed) 中遺失或遭洗版,請將PO文釘選到頂部。還有 新增至常用、刪除、建立任務等等快速小工具。
民意調查:為了做出重要的決定,公司需要了解員工對特定問題的意見。您可以在所有員工或特定部門中發布帶有投票的PO文。在公開投票中,您可以查看投票的人數,以及為每個項目投票的確切人數。
活動任務:如果您即將舉行重要活動,並且您需要讓某些員工參與,您可以在事項動能(Feed)中創建活動與待辦事項。指定活動日期、開始和結束時間,以及活動地點和參與者。為特別健忘的同事設置提醒。
工作流程:此外也可以在PO文中為員工啟動工作流程。例如,發送零用金申請或請假流程。

Bitrix24 事項動能 (feed) 小工具
Bitrix24 事項動能 (feed) 小工具

將事項動能 (feed)的PO文轉換為任務

事項動能 (feed)是討論想法的好地方。您可以將 PO文或評論轉換為任務。
只需要點擊更多 > 創建任務。帖子/評論的內容將自動插入到新創建的任務中。
建立任務後,PO文下方將顯示一筆自動評論,通知所有相關使用者該任務已新增。另外,您可以點擊右上角的查看按鈕來查看創建的任務。

Bitrix24將事項動能 (feed)的PO文轉換為任務
Bitrix24將事項動能 (feed)的PO文轉換為任務

還有更棒的是…

Bitrix24的手機APP同樣支援事項動能 (feed),無論是在家辦公(WFH)或是行動業務,隨時隨地都能掌握最新狀況。

任何時刻,如果您需要Bitrix24 Partner的協助,請 聯繫我們