Lesson 3 : 管理員與使用者權限

管理員 (Administrator)

管理員是有權存取雲端帳戶上所有選項的超級使用者。
管理員必須具備足夠的資格和知識來負責整個雲端網站的工作。
儘管擁有所有權力,但管理員無法閱讀私人聊天中的對話,包括私密的群聊。

指定管理員

註冊 Bitrix24 雲端帳號的使用者預設就是主要管理員。可以從管理所有者那裡獲取管理員權限或解僱他/她,但不能完全刪除管理員。
要再新增一名管理員,請轉到員工的個人資料並在選單中選擇分配管理員權限選項。
具有管理員權限的用戶數量有限制,雲端基本版只能有1位、標準版可以有5位,至於專業版本則沒有限制,可以參考這裡
如果您想在不升級版本的情況下更改管理員,則必須從當前管理員那裡獲得權限並將其分配給新管理員。

Bitrix24指派管理員
Bitrix24指派管理員

超級管理員模式 (Administrator mode)

又稱為社交網路管理員模式只有管理員身分才可以啟用本功能,使用本模式後,可以檢視和編輯沒有本來沒有權限的資料,也可以查看和管理公司中的所有群組和所有項目,當然,個人私密的資料除外。
在管理員使用者的設定中,可以啟用或關閉本模式,這個功能是為了您的方便而設計的,這樣您就可以平靜地工作,而不會被來自不同來源的資訊流分散注意力。

超級管理員模式(Administrator mode)
超級管理員模式 (Administrator mode)

Bitrix24 使用者權限設計 (User access levels)

員工 / 一般使用者:如果管理員沒有進行不同的設定,所有新受邀使用者預設會被授予“員工”權限。
部門主管: 設置為部門主管的使用者將擁有對該更多的權限。例如,此類用戶將能夠查看下屬的任務、工作報告,或是審核一版使用者提送的工作流程請求(像是休假申請、零用金申請)等等。
上層部門員工 / 主管:直屬上級的部分可以看到下層部分的資料,反之則不行。
管理員:對此雲端帳戶的擁有非常大部分管理權限的使用者。
外部使用者 (Extranet): 受邀加入外部工作組群的使用者,會顯示外部( Extranet) 圖示,只能存取限定的資料。

在組織架構裡,在部門之中,上面的是主管,下面的是一般員工
在組織架構裡,在部門之中,上面的是主管,下面的是一般員工

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