Lesson 5 : 專案管理之任務計畫 (Tasks planning)

任務時間跟踪

專案管理中的員工工作量計劃可讓您按時完成更多任務,並確定哪些任務即將過期。主管可以分配應該在每項任務上花費多少時間,然後跟踪完成它們所花費的實際時間。提供每個部門和每個員工在任務上花費的時間的月度報告。
Bitrix24 中的每個任務表單中都提供了任務時間跟踪。它允許您添加每個任務所需的估計時間並自動跟踪負責用戶的實際時間。
當您創建新任務時,請轉到時間跟踪部分(隱藏在任務的更多中):啟動時間跟踪選項並設定任務計劃時間(執行任務所需的估計時間)。

新增任務後,您將在任務表單中看到綠色的開始時間跟蹤(Start Time Tracker) 選項,點擊它以在您開始執行任務時開始跟踪時間。
在右側小部件中,您將找到:持續時間,這是系統記錄的任務實際花費的時間和估計您計劃在任務上花費的時間。估計值是您新增到任務表單任務計劃時間的時間。持續時間將自動總結您在任務上花費的所有時間。
TIP!您每次開始執行任務時都需要點擊開始時間跟蹤(Start Time Tracker)選項,每次暫停執行任務時都點擊暫停(Pause),以便系統正確跟踪您在任務上花費的實際時間。

當您使用“開始時間跟踪器”選項處理任務時,您將在任務欄中看到時間實際持續時間\估計時間標記。
花費在任務上的時間將顯示在Time Elapsed 下。 此部分將顯示已完成任務和已用時間的用戶。
如果您忘記點擊開始時間跟踪器或在辦公室外工作,您可以在“已用時間”部分下的“添加”選項卡的幫助下手動添加在任務上花費的時間。手動添加的時間將顯示為黃色“!” 符號。

任務計劃者

Bitrix24 是一個幫助您保持井井有條的好工具。這是您的個人任務計劃器,您可以按照自己的方式進行配置和使用。
在任務卡片中,有一個特殊圖標,指示此任務中的活動數量。
計劃器上方的特殊計數器顯示有多少任務過期,任務的新評論數量。
任務計劃器的優點是您的任務計劃者是您自己的個人空間。您可以創建自己的任務階段,自己計劃工作日。您可以在這些階段之間移動任務,沒有人會收到有關它的通知。
TIP!如果您的同事在您的個人資料中打開“任務”選項卡,他/她只會看到階段名稱而不會看到任務內容(該同事參與的任務除外)。只有管​​理員和員工的主管可以查看員工的所有任務。

任務提醒

如果您有太多任務,則很難記住所有任務。在 Bitrix24 中,您可以設置任務提醒,確保您不會忘記任務。
只要在建立任務時,新增提醒,然後選擇提醒類型:
使用日期提醒:指定提醒的日期和時間。
使用截止日期提醒:指定截止日期前的幾天或幾小時。如果此任務有截止日期,則可以使用此選項。
選擇將收到提醒的人以及如何收到提醒:通過即時消息或電子郵件。
只有在用戶的個人資料中指定了用戶的電子郵件地址時,用戶才會通過電子郵件收到提醒。
您可以添加無限數量的提醒。

創立任務時新增提醒
創立任務時新增提醒
用戶將在指定的時間收到通知(或電子郵件)提醒該任務。
用戶將在指定的時間收到通知(或電子郵件)提醒該任務。

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